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Description du poste :

Le cabinet Azran Avocats, reconnu pour son excellence et son approche humaine du droit, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des activités juridiques et administratives du cabinet. En tant qu’adjoint(e) juridique, vous jouerez un rôle central dans la gestion des dossiers, la préparation des documents juridiques et le soutien aux avocats dans leurs tâches quotidiennes. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente organisation et une capacité à travailler sous pression. Vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches en même temps tout en maintenant un niveau élevé de précision. Si vous êtes une personne proactive, autonome et dotée d’un fort sens des responsabilités, ce poste est fait pour vous.

Rôles et responsabilités :

• Support aux avocats : Fournir un soutien administratif complet aux avocats du cabinet, en gérant leur agenda, en planifiant leurs réunions et en organisant leurs déplacements professionnels. Vous serez également chargé(e) de préparer les dossiers pour les audiences et de gérer la correspondance.
• Gestion des dossiers : Créer, organiser et mettre à jour les dossiers clients, en veillant à ce que tous les documents soient correctement classés et accessibles. Vous serez responsable de la gestion des fichiers électroniques et papier, ainsi que de l'archivage.
• Préparation des documents légaux : Rédiger et réviser des contrats, des accords et d'autres documents juridiques. Vous serez également chargé(e) de la préparation des documents pour les audiences, les réunions et les consultations avec les clients.
• Communication avec les clients : Vous serez le point de contact principal pour les clients, assurant une communication fluide et professionnelle. Vous devrez répondre à leurs questions, les tenir informés de l'avancement de leur dossier et organiser les réunions avec les avocats.
• Coordination des activités du cabinet : Vous aiderez à la coordination des activités quotidiennes du cabinet, en prenant en charge la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des réunions internes et externes, et le soutien logistique pour les événements spéciaux.
• Soutien administratif : Vous effectuerez diverses tâches administratives, y compris la gestion du courrier, la commande de fournitures de bureau, et la coordination des services de soutien technique.

Exigences :

• Expérience : Un minimum de 1 an d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique ou dans un rôle similaire est requis. Une expérience en cabinet d'avocats est fortement souhaitée.
• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais. Vous devez être capable de rédiger des documents juridiques dans les deux langues.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques. Une expérience avec le logiciel Aliform est un plus.
• Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression. Vous devez également avoir d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Service à la clientèle : Vous devez être orienté(e) vers le service à la clientèle, avec un excellent sens des relations interpersonnelles. Votre capacité à gérer des situations délicates avec discrétion et professionnalisme est essentielle.

À propos de notre cabinet :

Chez Azran Avocats, nous croyons que le succès d'un cabinet juridique repose sur la qualité de son équipe. Situé dans le Vieux-Montréal, notre cabinet se distingue par son approche humaine et personnalisée des affaires juridiques. Nous offrons à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins, et nous nous engageons à défendre leurs intérêts avec rigueur et détermination. Nous valorisons le développement professionnel continu, et nous encourageons nos employés à prendre des initiatives et à contribuer activement à la vie du cabinet. Nous offrons un environnement de travail convivial, des conditions de travail flexibles, et des avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances complètes (dentaire, maladie, vie, vision), des congés payés, et un régime de retraite avec des cotisations égales au RÉER. Si vous êtes à la recherche d'un poste d'adjoint(e) juridique où vous pourrez évoluer et avoir un impact significatif dans un cabinet en pleine croissance, Azran Avocats est le lieu idéal pour vous. Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante et des perspectives de développement professionnel.

Description du poste :

Le cabinet Azran Avocats, situé au cœur du Vieux-Montréal, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une opportunité idéale pour une personne organisée, minutieuse et ayant une passion pour le domaine juridique. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux avocats du cabinet et de contribuer au bon fonctionnement des opérations juridiques. En tant qu'assistant(e) juridique, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des documents, la gestion des dossiers et la coordination des activités administratives. Ce poste exige une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente communication. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt(e) à relever des défis, ce poste est fait pour vous.

Rôles et responsabilités :

• Support administratif : Fournir un soutien administratif complet aux avocats du cabinet, y compris la gestion de leur agenda, la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la préparation des documents nécessaires pour les audiences et les rencontres avec les clients.
• Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la création, de l'organisation et de la mise à jour des dossiers clients. Vous devrez veiller à ce que tous les documents soient correctement classés, archivés et disponibles pour les avocats à tout moment.
• Préparation des documents légaux : Rédiger, réviser et finaliser divers documents juridiques tels que des contrats, des accords et des correspondances. Vous serez également en charge de la préparation des formulaires et autres documents nécessaires pour les procédures judiciaires.
• Communication avec les clients : En tant qu'interlocuteur(trice) principal(e) pour les clients, vous répondrez à leurs questions, assurerez un suivi régulier des dossiers et veillerez à maintenir une communication fluide et professionnelle entre le cabinet et les clients.
• Coordination des activités du cabinet : Vous aiderez à la coordination des activités quotidiennes du cabinet, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des réunions internes et externes, et le soutien logistique pour les événements spéciaux.
• Soutien aux avocats : En plus de vos tâches administratives, vous fournirez un soutien direct aux avocats en effectuant des recherches juridiques, en préparant des mémos, et en assistant à la préparation des dossiers pour les audiences.

Exigences :

• Expérience : Un minimum de 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou dans un rôle similaire est requis. Une expérience en cabinet d'avocats est un atout important.
• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais. Vous devez être capable de communiquer efficacement dans les deux langues.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques. La connaissance du logiciel Aliform est un avantage.
• Qualités personnelles : Minutie, sens de l'organisation, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Vous devez également être autonome, tout en étant capable de travailler efficacement en équipe.
• Service à la clientèle : Vous devez être orienté(e) vers le service à la clientèle, avec un excellent sens des relations interpersonnelles. Votre capacité à gérer des situations délicates avec discrétion et professionnalisme est essentielle.

À propos de notre cabinet :

Chez Azran Avocats, nous croyons que la réussite d'un cabinet juridique repose sur l'excellence de son équipe et la qualité de ses services. Situé dans le Vieux-Montréal, notre cabinet se distingue par son approche personnalisée et humaine du droit. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques adaptées à leurs besoins, et nous nous engageons à défendre leurs intérêts avec rigueur et dévouement. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement professionnel continu. En rejoignant notre équipe en tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion de travailler sur des dossiers variés et stimulants, tout en bénéficiant d'un environnement de travail convivial et de conditions de travail flexibles. Nous proposons un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, y compris des assurances complètes (dentaire, maladie complémentaire, vie, vision), des congés payés, et un régime de retraite avec des contributions égales au RÉER. Nous offrons également la possibilité de télétravail et un salaire attractif en fonction de l'expérience et des performances. Si vous recherchez un poste d'assistant(e) juridique où vous pourrez évoluer et avoir un impact significatif dans un cabinet en pleine croissance, Azran Avocats est le lieu idéal pour vous. Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de notre cabinet tout en développant vos compétences professionnelles.

Avec des bureaux situés à Montréal, Azran Avocats est l'un des cabinets d'avocats les plus réputés du Québec. Nous offrons aux entreprises des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle, et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte plusieurs membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets. Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour. Sommaire du poste L’adjoint juridique – Droit de la famille est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il sera jumelé, en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats. Rôle et responsabilités

• Effectuer les tâches administratives et juridiques relevant du droit familial;
• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion d’agenda en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais (échéanciers);
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, garde et toutes autres procédures relevant du droit familial);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, personnel des différents palais de justice et tout autre intermédiaire impliqué aux dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique aux dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.);
• Travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe du droit de la famille.

Exigences

• Expérience minimale requise de 1 an en tant qu’adjoint juridique ou l’équivalent;
• Connaissance de la terminologie juridique, des règles et procédures ainsi qu’une connaissance du logiciel Aliform;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et de l’anglais;
• Parfaite maîtrise de la suite Office;
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
• Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Personne axée sur le service à la clientèle.

À l'intention des professionnels passionnés par le droit de la famille, cette annonce vous est destinée. Notre cabinet, situé au cœur du Vieux-Montréal, allie l'excellence juridique à une atmosphère conviviale. Nous sommes à la recherche de juristes audacieux, forts d'une expérience de deux à trois ans en litige familial. La maîtrise du français et de l'anglais, des compétences en communication et une disposition à innover dans l'application du droit sont des qualités essentielles pour rejoindre notre équipe dynamique. Azran Avocats valorise le travail d'équipe et l'innovation. Nous offrons la chance de traiter des affaires diversifiées, de concevoir des stratégies juridiques impactantes et de défendre nos clients avec conviction devant la justice. En intégrant notre structure, vous profiterez de conditions de travail avantageuses, d'un cadre de travail agréable et de réelles perspectives de développement professionnel. Chaque collaborateur est valorisé et participe activement à la vie du cabinet. Nous invitons les candidats prêts à s'engager dans ce parcours exigeant à nous faire parvenir leur curriculum vitae. Azran Avocats attend avec impatience de vous intégrer à son équipe et de vous faire évoluer au sein de notre collectif juridique. Embarquez dans cette quête professionnelle gratifiante et faites rayonner vos compétences parmi nous.

Détails de l'offre d'emploi :

- Type de contrat : CDI - Salaire annuel : 80 000 à 150 000 dollars - Avantages : Assurances (Dentaire, Invalidité, Maladie complémentaire, Vie, Vision), Congés payés, Contributions équivalentes au RÉER, Plan de retraite, Possibilité de télétravail - Horaire : Lundi au Vendredi - Bonus : Primes - Expérience requise : litige familial, 3 ans (appréciée) - Langues : Français et anglais (apprécié) - Lieu : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 2Y3

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Régime de retraite
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 2Y3

Implanté au cœur de Montréal, le cabinet Azran Avocats jouit d'une notoriété notable au sein du paysage juridique québécois. Nous sommes à même de proposer aux entreprises des stratégies juridiques sur mesure, empreintes d'innovation, dans des domaines variés : droit des affaires, droit du travail et de l'emploi, résolution de litiges, propriété intellectuelle ainsi que droit public et administratif. Notre collectif, riche de sa pluridisciplinarité, rassemble avocats, notaires, ainsi que des agents spécialisés en marques de commerce et en brevets. Notre cabinet, fort d'une tradition centenaire en matière de conseil juridique, se distingue par une essence unique. L'authenticité et l'engagement envers les normes d'excellence de la profession s'harmonisent avec nos valeurs cardinales que sont l'excellence, la collaboration, l'audace et l'esprit entrepreneurial, formant le socle de notre démarche quotidienne.

Description du poste

L'adjoint juridique en Droit civil est investi d'une mission de soutien administratif et juridique auprès des avocats de son équipe, contribuant par ailleurs activement à l'accomplissement des mandats confiés.

Missions et responsabilités

Assumer les fonctions administratives et juridiques inhérentes au droit civil; Prendre en charge l'ouverture des dossiers clients, incluant la gestion de la documentation nécessaire (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.); Organiser l'agenda en planifiant les rendez-vous, réunions, audiences et autres évènements judiciaires; Piloter efficacement les dossiers et veiller au respect des délais prescrits; Élaborer des actes de procédure judiciaire (plaintes, requêtes, etc.); Formuler, ajuster et peaufiner différents écrits juridiques; Examiner les documents et correspondances pour garantir leur conformité aux normes grammaticales; Gérer les communications avec les clients, les services des tribunaux et autres parties prenantes; Organiser le classement des documents, tant physiques que numériques; Suivre les dossiers et correspondances avec diligence; Réaliser des tâches administratives variées (saisie du temps, facturation, gestion des dépenses, etc.); Adopter une approche proactive, constructive et collaborative au sein de l'équipe dédiée au droit civil.

Profil recherché

Une expérience d'au moins un an en tant qu'adjoint juridique ou équivalent est exigée; Maitrise de la terminologie, des règles et procédures juridiques, ainsi que du logiciel Aliform; Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit; Maîtrise complète de la suite Office; Aptitude à exécuter les tâches avec efficacité et exactitude; Attention minutieuse aux détails, sens de l'organisation; Autonomie, discrétion, sens des responsabilités et capacité à travailler avec des délais; Compétence à œuvrer au sein d'une équipe et qualités relationnelles exceptionnelles; Gestion habile de multiples priorités de manière concomitante; Orientation marquée vers la satisfaction client.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Régime de retraite
• Travail à domicile