Assistant(e) Juridique

Description du poste :

Le cabinet Azran Avocats, situé au cœur du Vieux-Montréal, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une opportunité idéale pour une personne organisée, minutieuse et ayant une passion pour le domaine juridique. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux avocats du cabinet et de contribuer au bon fonctionnement des opérations juridiques. En tant qu’assistant(e) juridique, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des documents, la gestion des dossiers et la coordination des activités administratives.

Ce poste exige une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente communication. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt(e) à relever des défis, ce poste est fait pour vous.

Rôles et responsabilités :

• Support administratif : Fournir un soutien administratif complet aux avocats du cabinet, y compris la gestion de leur agenda, la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la préparation des documents nécessaires pour les audiences et les rencontres avec les clients.
• Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la création, de l’organisation et de la mise à jour des dossiers clients. Vous devrez veiller à ce que tous les documents soient correctement classés, archivés et disponibles pour les avocats à tout moment.
• Préparation des documents légaux : Rédiger, réviser et finaliser divers documents juridiques tels que des contrats, des accords et des correspondances. Vous serez également en charge de la préparation des formulaires et autres documents nécessaires pour les procédures judiciaires.
• Communication avec les clients : En tant qu’interlocuteur(trice) principal(e) pour les clients, vous répondrez à leurs questions, assurerez un suivi régulier des dossiers et veillerez à maintenir une communication fluide et professionnelle entre le cabinet et les clients.
• Coordination des activités du cabinet : Vous aiderez à la coordination des activités quotidiennes du cabinet, y compris la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des réunions internes et externes, et le soutien logistique pour les événements spéciaux.
• Soutien aux avocats : En plus de vos tâches administratives, vous fournirez un soutien direct aux avocats en effectuant des recherches juridiques, en préparant des mémos, et en assistant à la préparation des dossiers pour les audiences.

Exigences :

• Expérience : Un minimum de 1 an d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique ou dans un rôle similaire est requis. Une expérience en cabinet d’avocats est un atout important.
• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais. Vous devez être capable de communiquer efficacement dans les deux langues.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques. La connaissance du logiciel Aliform est un avantage.
• Qualités personnelles : Minutie, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Vous devez également être autonome, tout en étant capable de travailler efficacement en équipe.
• Service à la clientèle : Vous devez être orienté(e) vers le service à la clientèle, avec un excellent sens des relations interpersonnelles. Votre capacité à gérer des situations délicates avec discrétion et professionnalisme est essentielle.

À propos de notre cabinet :

Chez Azran Avocats, nous croyons que la réussite d’un cabinet juridique repose sur l’excellence de son équipe et la qualité de ses services. Situé dans le Vieux-Montréal, notre cabinet se distingue par son approche personnalisée et humaine du droit. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques adaptées à leurs besoins, et nous nous engageons à défendre leurs intérêts avec rigueur et dévouement.

Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement professionnel continu. En rejoignant notre équipe en tant qu’assistant(e) juridique, vous aurez l’occasion de travailler sur des dossiers variés et stimulants, tout en bénéficiant d’un environnement de travail convivial et de conditions de travail flexibles.

Nous proposons un ensemble d’avantages sociaux compétitifs, y compris des assurances complètes (dentaire, maladie complémentaire, vie, vision), des congés payés, et un régime de retraite avec des contributions égales au RÉER. Nous offrons également la possibilité de télétravail et un salaire attractif en fonction de l’expérience et des performances.

Si vous recherchez un poste d’assistant(e) juridique où vous pourrez évoluer et avoir un impact significatif dans un cabinet en pleine croissance, Azran Avocats est le lieu idéal pour vous. Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de notre cabinet tout en développant vos compétences professionnelles.